Финансово планиране, бюджетиране и изчисляване на разходите въз основа на дейността

Activity Based Costoing или ABC представлява изчисляването на разходите на база дейност и е мощен инструмент, който може да помогне на бизнесите да разберат по-добре истинските разходи за техните продукти, услуги и операции. Тази информация може да се използва за създаване на по-точен бюджет и за наблюдение на действителните разходи спрямо бюджета. ABC е модерен метод за отчитане на разходите, който предоставя по-точна картина на разходите, свързани с дейността на компанията. За дружествата става все по-важно да имат подробно разбиране за своите разходи, тъй като тази информация може да се използва за вземане на информирани решения за това как да подобрят печалбите от бизнеса си. В тази публикация в блога ще проучим стъпките, включени в създаването на бюджет, настройването на стандартна система за изчисляване на разходите и наблюдението на крайните разходи на проект за изчисляване на разходите въз основа на дейности.

Създаването на бюджет е отправната точка при използването на ABC или изчисляване на разходите въз основа на дейности. Това включва определяне на очакваните разходи за всеки продукт, услуга или операция, включително преки разходи (като материали, труд и режийни разходи) и непреки разходи (като маркетинг, администрация и поддръжка). Бюджетът трябва да се основава на очаквания обем продукти и услуги, както и на всички други фактори, които могат да повлияят на разходите, като инфлация, промени в цените на суровините или промени в разходите за труд. Първата стъпка в създаването на бюджет е да се съберат данни за дейността на компанията. Това може да включва информация за процесите на компанията, необходимите ресурси за завършване на тези процеси и разходите, свързани с тези ресурси. След това тази информация се използва за създаване на бюджет за дружеството, като се вземат предвид финансовите му цели , както и капацитета за растеж и неговата дългосрочна стратегия.

След като бюджетът е създаден, следващата стъпка е да настроите системата за стандартни разходи. Това включва определяне на очакваните разходи за всеки процес, както и разходите за всеки ресурс, използван в процеса и като резултат определяне на очакваните разходи за всеки продукт, услуга или операция, включително разпределението на непреките разходи въз основа на дейностите, които управляват тези разходи. Системата за стандартни разходи трябва редовно да се преразглежда и актуализира, за да се гарантира, че остава точна и уместна. След това системата се използва за наблюдение на действителните разходи за дейността на дружеството, като всички отклонения от очакваните разходи се използват за идентифициране на области за подобрение.

Последната стъпка е да се наблюдават действителните разходи спрямо бюджета и системата за стандартни разходи. Това изисква редовен анализ и отчитане на действителните разходи, включително отклонения от бюджета и стандартните разходи. След това тази информация може да се използва за идентифициране на области, където разходите са по-високи от очакваното, и за извършване на промени за подобряване на ефективността и ефективността на бизнеса. Стъпките за наблюдение имат за цел да постигнат всички необходими корекции, за да се гарантира, че операциите на дружеството се управляват възможно най-ефективно. Информацията, получена чрез този процес, може след това да се използва за вземане на информирани решения за това как да се подобри оперативната дейност, с крайната цел постигане на устойчив растеж.

В заключение, изчисляването на разходите по дейности е един от най-ценните инструменти за бизнесите, които искат да постигнат устойчив растеж. Чрез създаване на бюджет, създаване на система за стандартни разходи и наблюдение на действителните разходи спрямо бюджета и стандартните разходи, мениджърите могат да придобият по-задълбочено разбиране за своите разходи и да предприемат необходимите стъпки за подобряване на тяхната ефективност и рентабилност. Като бизнес финансов консултант, KSB Analytica може да ви помогне с прилагането на ABC или изчисляване на разходите, базирано на дейности, във вашата организация. Нашият екип от експерти има богат опит в отчитането на разходите и може да предостави насоки и подкрепа по време на целия процес, от събирането на данни до крайния мониторинг на разходите. Работейки с нас, можете да сте сигурни, че дейността на вашия бизнес ще се управлява възможно най-ефективно и че ще можете да постигнете устойчив растеж.